Szanowni Członkowie Stowarzyszenia Artystycznego Zespołu „Aplauz”
25 maja 2018 roku weszło w życie Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych z dnia 27 kwietnia
2016 r. (dalej, “RODO”).
Nasze Stowarzyszenie traktuje poważnie nowe przepisy, tak jak
poprzednio obowiązujące regulacje. Dlatego poniżej realizujemy nasz obowiązek informacyjny
wynikający z RODO. Wykorzystujemy Państwa dane jedynie w zakresie ustawowym i na
podstawie udzielonej przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych
W związku ze zmianami w zakresie ochrony prywatności chcielibyśmy przypomnieć cele i zasady
na jakich przetwarzamy dane osobowe Państwa i Państwa Dzieci.
Kto przetwarza dane osobowe Państwa i Państwa Dziecka?
Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Artystyczne Zespołu „Aplauz”
z siedzibą w Marklowicach, ul. Wyzwolenia 154 (dalej: Stowarzyszenie „Aplauz”)
Dlaczego przetwarzamy dane osobowe Państwa i Państwa Dziecka?
Dobrowolnie podane przez Państwa dane osobowe, podczas zapisywania się do Stowarzyszenia,
podczas zawierania wszelkich umów i porozumień, a także przed realizacją konkretnych
przedsięwzięć/projektów, są przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na
Stowarzyszeniu oraz w związku z realizacją celów statutowych, na które każdy jego członek
zgodził się w trakcie zapisywania się do Stowarzyszenia.
Dane osobowe Państwa i Państwa Dziecka są przetwarzane również w środowisku
informatycznym, co oznacza, że mogą być także tymczasowo przechowywane i przetwarzane
w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego funkcjonowania naszych systemów
informatycznych, np. w związku z wykonywaniem kopi bezpieczeństwa, testami zmian
w systemach informatycznych, wykrywania nieprawidłowości lub ochrona przed nadużyciami
i atakami.
W jakim celu przetwarzamy dane osobowe Państwa i Państwa Dziecka?
Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Stowarzyszenie „Aplauz” w celu:
a. przesyłania informacji związanych z działalnością Stowarzyszenia, w tym informacji o walnym
zebraniu członków Stowarzyszenia „Aplauz”, realizowanych projektach i przedsięwzięciach;
przekazywaniem informacji związanych ze statutową działalnością Stowarzyszenia „Aplauz”
b. udzielania odpowiedzi na pisma i wnioski, w celu utrzymywania kontaktu z Panem/Panią, jeżeli
z Pana/Pani inicjatywy komunikuje się Pan/Pani ze Stowarzyszeniem „Aplauz”, na przykład
wysyłając e-mail.
Przetwarzanie danych osobowych, o którym mowa w podpunkcie „a” jest dokonywane za
Pana/Pani zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Przetwarzanie danych osobowych, o którym mowa w
podpunkcie „b” odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdyż jest niezbędne do celów
wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Stowarzyszenie „Aplauz”.
Jakie mają Państwo prawa?
Dzięki zmianom w przepisach możecie Państwo:
*wiedzieć, jakie dane przetwarzamy i co z nimi robimy,
*poprawiać dane lub je sprostować, gdyby znaleźli Państwo w nich błędy,
*przenieść dane tam, gdzie będziecie Państwo chcieli, o ile będzie to technicznie możliwe, usunąć, ograniczyć ich przetwarzanie, zgłosić sprzeciw wobec ich przetwarzania, a także cofnąć
zgodę na ich przetwarzanie w dowolnym momencie, co pozostanie bez wpływu na zgodność z
prawem ich przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Podanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne, przy czym ich niepodanie w niektórych
przypadkach może spowodować niemożność dokonania takich czynności jak udział w niektórych
przedsięwzięciach Stowarzyszenia „Aplauz” – tj. szczególnie udział w projektach dotowanych z zewnątrz, gdzie na Stowarzyszenie „Aplauz” nakładany jest obowiązek gromadzenia danych nt. beneficjentów tychże przedsięwzięć.
Jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie przez nas danych osobowych narusza Państwa prawa – powiedzcie nam o tym. Postaramy się reagować na Państwa uwagi i sugestie oraz wyjaśniać Państwa wątpliwości. Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, w tym do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (do 25 maja 2018 roku nazywanego Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych).
Komu udostępniamy dane osobowe Państwa i Państwa Dziecka?
Stowarzyszenie co do zasady nie udostępnia osobom trzecim danych osobowych Państwa i Państwa
Dziecka, za wyjątkiem sytuacji, w których posiada ku temu podstawę prawną, w tym na żądanie
podmiotów uprawnionych/kontrolnych lub kiedy jest to niezbędne do realizowania zadań i celów
statutowych Stowarzyszenia wymaganych przepisami zewnętrznymi. W tej sytuacji odbiorcami
danych osobowych Państwa i Państwa Dziecka mogą być podmioty zewnętrzne tj. szczególnie
grantodawcy, gdy na Stowarzyszenie „Aplauz” nakładany jest obowiązek gromadzenia danych nt.
beneficjentów przedsięwzięć dotowanych z zewnątrz, jednak jedynie w przypadku, gdy będzie
Pan/Pani lub Państwa Dziecko uczestnikiem tychże przedsięwzięć na podstawie odrębnej zgody na
gromadzenie i przetwarzanie swoich danych osobowych. Ponadto, dane osobowe Państwa i
Państwa Dziecka nie będą przekazywane innym podmiotom. Stowarzyszenie „Aplauz” nie
przetwarza danych w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania. Dane
przechowywane są w sposób bezpieczny, gwarantujący zachowanie prywatności i nigdy nie będą
przekazywane osobom trzecim w jakimkolwiek celu marketingowym.
Jak długo przechowujemy dane osobowe Państwa i Państwa Dziecka?
Stowarzyszenie część danych osobowych przechowuje przez okres ustalony na podstawie
przepisów archiwalnych, a w przypadku danych osobowych podanych dobrowolnie – do czasu
wycofania Państwa zgody, lecz przez czas nie dłuższy niż przez okres ustalony na podstawie
przepisów archiwalnych.
Jak mogą się Państwo z nami skontaktować?
W każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych mogą sie Państwo skontaktować
listownie ze Stowarzyszeniem , na adres: Stowarzyszenie Artystyczne Zespołu „Aplauz”,
ul. Wyzwolenia 154, 44-321 Marklowice lub pocztą elektroniczną, na adres; kontakt@aplauz-
marklowic.eu
Analiza statystyk
Strona internetowa zespołu używa narzędzia Google Analytics w celu opracowywania zanonimizowanych statystyk odwiedzin. Więcej infomracji oraz dodatek do przeglądarki blokujący Google Analytics: google.com);